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Word 2007で見出しに番号を付ける方法

作成日:2011.4.19
更新日:2011.6.29

はじめに

Word2007を使って文書を作成する時に,節番号を自動的に振るための方法を紹介する。

見出しに連番を振る方法

まずはじめに簡便な方法を紹介した後で、今回見つけた自動で番号を振る方法について紹介する。

● 簡便な方法

Word書類を新規に作成し、スタイルから『見出し 1』や『見出し 2』を選択するとその設定に従って文字が大きくなったり、インデントしたりする。

スタイル『見出し 1』を適用した後、ホームタブから段落リボンにあるアウトラインをクリックし、リストライブラリの中から『1.1.1. ....』などを選択すれば、頭に番号が振られる。他の見出しにも同じ事を繰り返せば、頭に番号『2』が振られる。これを繰り返す。

次に、小節を作成した場合はには次のようにすればよい。 書いた小節に対してスタイル『見出し 2』を選択し、その後、アウトラインから『見出し 1』の時と同様にアウトラインをクリックし、リストライブラリの中から『見出し 1』と同じものを選択する。さらに同じアウトラインのプルダウンメニューからリストレベルの変更を選び2番目のレベルを選ぶ。 3段目も同じ事を繰り返せば、番号付きの節見出しを作ることが出来る。 節番号と見出しの間の空白の大きさは、ぶら下げインデントを調整すればいい。

それほど長くない文書ならこの方法で見出しを付ければすぐに作成できる。 アウトラインの節番号が気に入らなければ、アウトラインをクリックして、『新しいアウトラインの定義』から作成できる。

● 自動的に番号を振る方法

まず、スタイルの『見出し 1』を番号付きに変更する方法を説明する。 ホームタグにあるスタイルリボンの右下をクリックして、スタイルウインドウを開く。 そして、その下端にある『新しいスタイル』のアイコン(下図)をクリックする。

『書式から新しいスタイルを作成』というウインドウが開くので、

とする。種類を変更すると書式の設定部分が変化する。

次に、左下のプルダウンメニューから「箇条書きと段落番号」を選択すると「アウトラインの修正」ウインドウが開く。 「変更するレベルをクリックしてください」のところは『1』のままでよい。 番号の書式を変えたければ、番号書式、配置などを編集して希望の形にする。

この『アウトラインの修正』ウインドウの右下にある「オプション」ボタンを押すと、ウインドウが右側に広がり、設定項目が増える。 『レベルと対応付ける見出しスタイル』が現れるので、『見出し 1』を選択する(←これが重要)。 これで設定は終了。

次に『見出し 2』の設定を行う。『見出し 1』の時と同様に『新しいスタイル』をクリック。『書式から新しいスタイルを作成』ウインドウで、

とする。さらに右下のプルダウンメニューから『箇条書きと段落番号』を選択する。開いたウインドウで、

とする。

さらに中央下方にある

を選択すると、番号書式の所に見出し 1の番号が入る。必要ならば番号書式を希望の形に修正する。

これで、『見出し 1』『見出し 2』に節番号が付くようになる。必要なら同様に『見出し 3』以下にも設定すればよい。

▼参考サイト or 参考文献